Declaración de tratamiento de datos

La presente declaración de tratamiento de datos rige el tratamiento de sus datos personales en el marco del proceso de selección de TVH Parts Holding NV y sus filiales y empresas asociadas, en lo sucesivo identificadas como «TVH», «Nosotros», «Nos» o «Nuestro(s)». El «Responsable del Tratamiento» de sus datos personales será TVH Parts Holding NV, con domicilio social en Brabantstraat 15, 8790 Waregem (Bélgica), con número de empresa 0822.308.590

Al marcar la casilla reconoce haber leído y comprendido todo lo dispuesto a continuación; si continúa utilizando el sitio web, se interpretará como un consentimiento continuado al tratamiento de sus datos personales para los fines y bajo las condiciones que se detallan a continuación. 

No está obligado a proporcionarnos la información que se solicita, pero el no proporcionarla podría impedirnos continuar procesando su candidatura al trabajo que ha solicitado.

1. Datos personales que trata TVH

Durante el proceso de registro, le pediremos que nos facilite datos personales para poder evaluar su solicitud. Sin esos datos personales, nuestra capacidad de evaluar su candidatura se verá limitada. También puede proporcionarnos, a su discreción, otros datos que no hayamos solicitado (por ejemplo, relativos a sus aficiones). Tenga en cuenta que cualquier dato que nos proporcione será de forma completamente voluntaria, y que usted determina el alcance de la información que desea facilitar a TVH. Dividimos los datos personales en dos categorías: datos personales y categorías especiales de datos personales:

1.1 Datos personales

• Nombre y datos de contacto, como su nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, otros datos de contacto y preferencias personales;
• Información laboral, como la relativa a su historial de empleo, incluyendo puestos de trabajo, experiencia, referencias profesionales, sueldo y otras retribuciones;
• Información básica, como la relativa a sus estudios, incluyendo títulos, certificados y notas; 
• Información de antecedentes, como la relativa a los antecedentes penales (cuando resulte procedente en función de su solicitud y de la legislación aplicable) y los datos obtenidos por referencias (si procede). Dichas referencias las proporcionarán las personas cuyo contacto usted nos facilite.   
• Información financiera, como su sueldo, datos fiscales, gastos, beneficios, complementos de su empresa y pagos en acciones;
• Datos de Tecnologías de la Información (TI), como determinada información técnica que obtenemos a través de cookies y tecnologías similares cuando visita nuestros sitios web. Para más información, consulte la política de privacidad y cookies de TVH en nuestro sitio web;
• Datos de evaluaciones en línea (por ejemplo, tests de personalidad y de capacidad cognitiva) y entrevistas en vídeo (si procede). Evaluamos los resultados de los tests de capacidad cognitiva empleando grupos de referencia relevantes en función de su profesión y nivel de experiencia.
• Otros datos del solicitante, como preferencias personales, aficiones o cualquier información adicional que desee facilitarnos.

1.2 Categorías especiales de datos personales

En general, TVH no solicita ni requiere categorías especiales de datos personales (o «Datos Sensibles»), como puedan ser los de su religión o afiliación sindical, para el proceso de solicitud. Puede proporcionarnos voluntariamente algunos datos, por ejemplo relativos a una discapacidad, para que TVH tenga en cuenta en el proceso de selección las adaptaciones razonables que necesita.

En la medida permitida por la legislación aplicable (por ejemplo, las leyes estadounidenses sobre igualdad de oportunidades), y en apoyo a nuestros esfuerzos por crear un ambiente de trabajo inclusivo y diverso, TVH puede solicitarle Datos Sensibles como su raza, etnia o género.  Facilitar esos datos es completamente voluntario, y no tiene la obligación de hacerlo.  Bajo circunstancias especiales y en la medida permitida por la legislación aplicable, también podemos recabar Datos Sensibles de carácter médico y relacionados con su salud a fin de cumplir nuestras obligaciones en materia de salud pública y seguridad laboral, así como proteger a TVH, sus empleados y terceros. 

Los Datos Sensibles incluyen:

• Antecedentes penales;
• Datos médicos y relacionados con la salud;
• Datos sobre la raza o etnia;
• Género;
• Vestimenta y atavío;
• Religión, denominación u otras fes;
• Creencias y opiniones políticas o filosóficas;
• Afiliación a sindicatos;
• Vida u orientación sexual;
• Datos biométricos y genéticos;
• Datos financieros.

2. Cómo recabamos sus datos personales 

   2.1 En principio, TVH obtiene los referidos datos personales directamente de usted o de nuestros socios externos, por ejemplo las agencias que seleccionan personal. La agencia de empleo externa es responsable de facilitarle la información contenida en la presente Declaración; TVH le recomienda consultar la política de privacidad de dicha agencia para comprobar qué datos suyos trata, las condiciones del tratamiento y el modo de ejercer sus derechos frente a ella. TVH no enviará ningún dato personal que usted nos facilite a agencias de empleo externas sin su consentimiento explícito.

   2.2 También podemos obtener información (exclusivamente concerniente a su vida profesional) de redes sociales profesionales como LinkedIn y otras fuentes de libre acceso, con el fin de enviarle activamente ofertas de empleo o confirmar la exactitud de la información que nos ha proporcionado en el curso de su solicitud.

   2.3 Asimismo, el departamento de selección interno de TVH incorporará a su perfil datos personales concernientes a su solicitud. Esa información no será directamente accesible para usted.

   2.4 Para ciertas actividades de tratamiento descritas en esta Declaración, TVH necesita su consentimiento. Por lo tanto, al comienzo del proceso de registro se solicita específicamente su consentimiento para ese tratamiento. Usted reconoce que otorga libremente ese consentimiento, el cual se restringe específicamente a las actividades de tratamiento que se enumeran a continuación, cuyo alcance comprende plenamente.

3. Fines del tratamiento de datos personales

   3.1 Recabamos y utilizamos Datos Personales y Datos Sensibles por diversos motivos relacionados con el procesamiento de su solicitud de empleo (los «Fines del Tratamiento»). Tenemos el deber de contar con una base válida y legítima para recabar y utilizar esos datos. A continuación explicamos los fines y las bases jurídicas del tratamiento de sus datos personales. 

Finalidad del tratamiento

Bases jurídicas

                                Datos personales

Para determinar su cualificación e idoneidad para el puesto que solicita. Algunos ejemplos de los datos que recabamos son los de contacto, el historial laboral, información básica, la información obtenida durante la entrevista y otra información que figura en su currículum.

• Su consentimiento explícito
• Cuando obtenemos información de su perfil público en redes sociales profesionales, basamos su tratamiento en nuestro interés legítimo

Para administrar y procesar su solicitud (incluyendo el procesamiento de una oferta de empleo, si resulta seleccionado). Algunos ejemplos de los datos que recabamos son los de contacto, el historial laboral, la información obtenida durante la entrevista y otra información que figura en su currículum.

Su consentimiento explícito

Para comprobar su información básica en el marco de su solicitud. Algunos ejemplos de los datos que recabamos son los de identificación y contacto, referencias e información sobre sus cualificaciones y su historial laboral.

Su consentimiento explícito

Para cumplir la legislación y los requisitos en materia laboral. Ejemplo de los datos que recabamos son los registros de inmigración relativos a su identidad.

A fin de cumplir las obligaciones legales en materia de legislación laboral a las que está sujeta TVH

Para ponernos en contacto con usted y obtener información sobre su experiencia en el marco del proceso de contratación

Su consentimiento explícito

Para comunicarnos con usted en relación con su solicitud y sus futuras oportunidades con TVH. Algunos ejemplos de los datos que recabamos son los de contacto e identidad.

Su consentimiento explícito

Para cumplir u obedecer requisitos legales de entidades gubernamentales de su país de residencia o terceros países. Algunos ejemplos de datos personales son los de identidad y contacto.

A fin de cumplir las obligaciones legales a las que está sujeta TVH

Para cumplir con nuestras responsabilidades de carácter financiero. Algunos ejemplos de los datos que recabamos son los relativos al sueldo y los beneficios asociados al puesto que solicita.

A fin de cumplir las obligaciones legales a las que está sujeta TVH

Para ejercer nuestra defensa en el marco de demandas legales.

Podemos tratar sus datos personales cuando resulte necesario para ejercer nuestra defensa en caso de que seamos objeto de demandas legales derivadas del proceso de solicitud. 

Interés legítimo

Datos Sensibles

Para tener en cuenta las adaptaciones necesarias en el proceso de solicitud y entrevista. Algunos ejemplos de los datos que tratamos son los de carácter médico y relativos a su salud.

Su consentimiento explícito

Para consultar sus antecedentes penales, únicamente cuando la ley lo permita y resulte relevante para el puesto. Ejemplo de los datos que tratamos son los antecedentes penales.

Resulta necesario a fin de cumplir

las obligaciones legales en materia de legislación laboral a las que está sujeta TVH

Para estudiar diversas iniciativas y la igualdad de oportunidades de empleo. Algunos ejemplos de los datos que tratamos son el género, la raza o la etnia. 

Su consentimiento explícito

4. Datos que se comparten 

   4.1 Cuando esté permitido en el marco de los fines y bases jurídicas anteriormente mencionados, podemos transferir sus datos personales a empresas vinculadas a TVH para que puedan ofrecerle oportunidades profesionales interesantes también. No compartimos datos con terceros ajenos a la gestión y el procesamiento de las solicitudes u otros casos de uso por nuestra parte.

   4.2 TVH recurre a la asistencia de terceros (encargados del tratamiento) para tratamientos específicos. TVH garantiza que todos los encargados del tratamiento externos se seleccionan con el debido cuidado y tienen la obligación de respetar la seguridad e integridad de sus datos personales.

   4.3 La información del móvil (SMS) no se compartirá con terceros/afiliados con fines de marketing/promocionales.

   4.4 En cuanto al supuesto de obligación legal, nos reservamos el derecho de facilitar su información a las autoridades competentes o los organismos del orden público si así se nos requiere.

   4.5 Si no desea que se le siga teniendo en cuenta para otras ofertas de empleo relevantes, puede solicitar la eliminación de su perfil de candidato.

5. Dónde realiza TVH el tratamiento de datos personales

   5.1 TVH y los encargados externos realizarán el tratamiento de sus datos personales identificables principalmente en el Espacio Económico Europeo («EEE»). Todos los datos personales se guardan físicamente en Alemania.

   5.2 Puesto que TVH tiene empresas vinculadas en todo el mundo, sus datos personales pueden ser transferidos a países fuera del EEE. TVH solo consiente dichas transferencias cuando el destinatario ofrece unas garantías y salvaguardas adecuadas para la protección de sus datos personales.

6. Cuánto durará el tratamiento de los datos personales por parte de TVH

   6.1 El tratamiento de sus datos personales se realizará únicamente mientras sea necesario para los fines que se detallan en esta Declaración o hasta que usted retire su consentimiento. Tenga en cuenta que la retirada del consentimiento puede suponer dejar de recibir oportunidades interesantes de empleo en TVH. Si elimina o cierra su perfil, TVH convertirá sus datos en anónimos o hará que dejen de estar disponibles, salvo que exista alguna obligación legal o reglamentaria u orden judicial o administrativa que se lo impida.

   6.2 En caso de que el proceso de selección no concluya con una relación laboral, conservaremos sus datos personales durante un periodo máximo de 2 años (salvo eliminación anticipada conforme a lo anterior) desde el momento en que su perfil de candidato deje de estar activo.

   6.3 TVH adoptará las medidas técnicas y de organización apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, el robo, la pérdida accidental, la manipulación y la destrucción. El personal de TVH o sus encargados del tratamiento externos solo podrán acceder a los datos que necesiten conocer, y estarán sujetos a estrictos deberes de confidencialidad. Sin embargo, debe comprender que las obligaciones en materia de seguridad se limitan al deber de realizar el mayor esfuerzo posible, pero no constituyen una garantía absoluta.

7. Sus derechos

   7.1 En función de su lugar de residencia, las reglamentaciones aplicables en materia de privacidad pueden otorgarle ciertos derechos, por ejemplo:

• Acceso: puede solicitar información sobre sus datos personales (lo que comúnmente se conoce como solicitud de acceso del interesado). Para ejercer ese derecho, utilice los datos de contacto del responsable del tratamiento anteriormente indicados.
• Decisiones automatizadas: tiene derecho a oponerse a que las decisiones relativas a usted se basen únicamente en procesos automatizados, incluyendo la creación de perfiles, si dichas decisiones producen efectos jurídicos para usted o le afectan significativamente. TVH no adopta decisiones exclusivamente automatizadas sobre los candidatos en su proceso de selección.
• Oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales si se realiza sobre la base jurídica de nuestro interés profesional legítimo.
• Portabilidad de datos: bajo determinadas condiciones, tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha facilitado en un formato estructurado, de uso habitual y legible por medios mecánicos.
• Rectificación y supresión: si desea actualizar los datos personales que nos ha facilitado, puede modificarlos usted mismo en la solicitud pertinente, dentro de su perfil de candidato. Bajo determinadas condiciones, puede solicitar la supresión de sus datos personales.  
• Limitación: tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales, de manera que dicho tratamiento quede en suspenso hasta que elimine esa restricción.
• Retirada del consentimiento: tiene derecho a retirar su consentimiento cuando constituya la base para el tratamiento de sus datos personales. La retirada del consentimiento solo se aplicará al tratamiento de sus datos personales a partir de ese momento. Existen casos en los que puede ser imposible cumplir su solicitud, si repercute negativamente a los derechos y libertades de otras personas.

7.2 Si desea ejercer alguno de los anteriores derechos, envíe un correo electrónico a privacy@tvh.com. En la solicitud deberá indicar claramente el derecho o los derechos que desea ejercer. TVH responderá en el plazo de treinta (30) días a partir de su recepción.

7.3 Si tiene alguna reclamación relativa al tratamiento de sus datos personales por parte de TVH, puede ponerse en contacto con TVH en cualquier momento a través del correo electrónico indicado en la cláusula 7.2.

8. Disposiciones diversas

8.1 TVH puede actualizar, modificar o enmendar esta Declaración siempre que lo considere oportuno, a su entera discreción. Se le solicitará que acepte la Declaración actualizada, modificada o enmendada. En caso de que no acepte las actualizaciones, modificaciones o enmiendas, tendrá la oportunidad de borrar su perfil.

8.2 La presente Declaración se rige por el Derecho belga. Sin perjuicio de ninguna disposición normativa o legal imperativa en materia de foro, todas las controversias relativas a la interpretación o aplicación de esta declaración se someterán a la competencia exclusiva de los órganos jurisdiccionales competentes de Gante (Bélgica).

This data processing statement governs the processing of your personal data as part of the recruitment procedure at TVH Parts Holding NV, its subsidiaries and affiliates, further identified as “TVH’, “We”, “Us” or “Our”. The ‘Data Controller’ of your personal data will be TVH Parts Holding NV, with registered offices at Brabantstraat 15, 8790 Waregem Belgium with company number 0822.308.590

By ticking the box, you acknowledge that you have read and understood all of the provisions listed below, your continued use of the website shall be construed as your continued consent with the processing of your personal data for the purposes and under the conditions listed below. 

You are not required to provide any requested information to us, but your failure to do so may result in our not being able to continue your candidacy for the job for which you have applied.