Datenverarbeitungserklärung

Diese Datenverarbeitungserklärung regelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Teil des Einstellungsverfahrens bei TVH Parts Holding NV, deren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, weiterhin bezeichnet als „TVH“, „Wir“, „Uns“ oder „Unser(e)“. Der „Datenverantwortliche“ für Ihre personenbezogenen Daten ist TVH Parts Holding NV, mit eingetragenem Sitz in der Brabantstraat 15, 8790 Waregem, Belgien, mit Unternehmensnummer 0822.308.590

Durch Ankreuzen des Kästchens bestätigen Sie, dass Sie alle nachfolgend aufgeführten Bestimmungen gelesen und verstanden haben. Ihre weitere Nutzung der Website wird als Ihre fortgesetzte Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die nachfolgend aufgeführten Zwecke und unter den nachfolgend aufgeführten Bedingungen, ausgelegt. 

Sie sind nicht verpflichtet, uns die angeforderten Angaben bereitzustellen, die Unterlassung dessen kann jedoch dazu führen, dass Sie die Bewerbung um die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht fortführen können.

1. Die von TVH verarbeiteten personenbezogenen Daten

Während des Registrierungsvorgangs werden wir Sie bitten, uns personenbezogene Daten über sich anzugeben, damit wir Ihre Bewerbung beurteilen können. Ohne die personenbezogenen Daten sind wir in unserer Fähigkeit, Sie als Bewerber(in) zu beurteilen, eingeschränkt. Sie können sich auch entschließen, uns zusätzliche Daten, die wir nicht ausdrücklich von Ihnen angefordert haben, wie z. B. Ihre Hobbys, anzugeben. Bitte beachten Sie, dass jegliche Angabe von Daten Ihrerseits vollkommen freiwillig erfolgt uns Sie den Datenumfang bestimmen können, den Sie TVH bereitstellen. Wir teilen personenbezogene Daten in zwei Kategorien auf: Personenbezogene Daten und Sonderkategorien personenbezogener Daten

1.1 Personenbezogene Daten

• Name und Kontaktdaten, wie z. B. Ihr Vorname, Nachname, zweiter Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sonstige Kontaktdaten und persönliche Präferenzen;
• Angaben zur Beschäftigung, wie z. B. Details über Ihren beruflichen Werdegang, einschließlich Position, Arbeitserfahrung, Referenzen, Gehalt und sonstige Entschädigungsanträge;
• Hintergrundinformationen, wie z. B. Ihren Ausbildungshintergrund, einschließlich Abschlüssen, Zeugnissen, Abschriften; 
• Angaben für Hintergrundprüfungen, wie z. B. Überprüfung des kriminellen Hintergrunds (soweit für Ihre Bewerbung maßgeblich und im Rahmen geltenden Rechts zulässig) und Daten, die uns (gegebenenfalls) durch Ihre Referenzen bereitgestellt werden. Diese sind Referenzpunkte, die Sie uns zur Kontaktierung angegeben haben.   
• Finanzdaten, wie z. B. Gehalt, steuerliche Angaben, Aufwendungen, Nebenleistungen, Unternehmenszuschüsse, Aktien- und Kapitalbeteiligungen;
• (IT) Informationstechnologie-Informationen, wie z. B. bestimmte technische Informationen, die wir von Ihnen beim Besuch unserer Websites über Cookies und ähnliche Technologien beziehen. Um weitere Informationen zu erhalten, sehen Sie die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von TVH auf unserer Website ein;
• Daten aus Online-Bewertungen (z. B. Persönlichkeitstests, Tests der kognitiven Fähigkeiten) und (gegebenenfalls) Video-Vorstellungsgespräche. Wir werten die Ergebnisse von Tests der kognitiven Fähigkeiten mittels relevanter Referenzgruppen, unter Berücksichtigung Ihres Berufs und Ihres Erfahrungsniveaus, aus.
• Weitere Bewerberinformationen, wie z. B. persönliche Präferenzen, Hobbys oder Zusatzangaben, die Sie uns mitteilen.

1.2 Sonderkategorien personenbezogener Daten

Im Allgemeinen benötigt oder fordert TVH keine Sonderkategorien personenbezogener Daten (oder „sensibler Daten“), wie Ihre Religionszugehörigkeit oder Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, als Teil Ihrer Bewerbung an. Sie können TVH freiwillige Angaben mitteilen, wie z. B. Ihren Behinderungsgrad, damit wir eine angemessene Unterbringung für Sie während des Einstellungsverfahrens berücksichtigen können.

Möglicherweise bittet TVH im nach geltendem Recht (z. B. US-Gesetze zur Chancengleichheit) zulässigen 

Ausmaß und zur Unterstützung unserer Bemühungen, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, um die Mitteilung sensibler Daten, wie z. B Ihre Abstammung, Ethnizität oder Ihr Geschlecht.  Sie sind nicht verpflichtet, solche Daten anzugeben, da dies vollkommen freiwillige Angaben sind.  Unter bestimmten Umständen und im nach geltendem Recht zulässigen Ausmaß erfassen wir möglicherweise auch sensible Daten in Bezug auf Gesundheit und medizinische Besonderheiten, um unseren Gesundheits- und Arbeitssicherheitspflichten nachzukommen und die Mitarbeiter von TVH und Drittparteien zu schützen.  

Sensible Daten umfassen:

• Strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten;
• Gesundheits- und medizinische Daten;
• Daten zu Abstammung oder Ethnizität;
• Geschlecht;
• Kleidung
• Religion, Konfession oder andere Glaubensrichtungen;
• Politische oder philosophische Ansichten und Meinungen;
• Gewerkschaftsmitgliedschaft;
• Sexuelle Orientierung oder Sexualleben;
• Biometrische und genetische Daten;
• Finanzdaten.

2. So erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten 
3. Prinzipiell bezieht TVH die oben genannten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen oder von unseren externen Partnern, z. B. von Personalvermittlern. Es unterliegt der Verantwortung der Agentur, Ihnen die in dieser Erklärung enthaltenen Informationen weiterzuleiten. TVH rät Ihnen, in der Datenschutzrichtlinie Ihrer externen Personalvermittlung nachzuschlagen, um sicherzustellen, welche Daten diese über Sie verarbeitet, welches die Bedingungen für die Verarbeitung sind und wie Sie Ihre Rechte gegenüber der Personalvermittlung ausüben können. TVH sendet keine der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten an externe Personalvermittlungen, es sei denn, Sie stimmen dem ausdrücklich zu.
4. Wir können ebenfalls Informationen von professionellen sozialen Netzwerken wie z. B. LinkedIn und anderen öffentlich zugänglichen Quellen beziehen (nur für Ihr Berufsleben relevante Informationen), zum Zwecke, Sie aktiv mit Stellenangeboten anzusprechen oder, um die Richtigkeit der von Ihnen im Verlauf der Bewerbung vorgelegten Informationen zu bestätigen.
5. Die internationale Einstellungsabteilung von TVH wird ebenfalls personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Bewerbung Ihrem Profil hinzufügen. Diese Informationen sind nicht frei zugänglich für Sie.
6. Für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten, die in dieser Erklärung aufgeführt sind, benötigt TVH Ihre Zustimmung. Daher bittet TVH am Beginn des Registrierungsvorgangs ausdrücklich um die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch sie. Sie bestätigen, dass Ihre Zustimmung zur Verarbeitung freiwillig erfolgt und sich speziell auf die nachfolgend aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten bezieht, deren Umfang Sie umfassend verstehen.
7. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
8. Wir erfassen personenbezogene und sensible Daten aus mehreren Gründen in Verbindung mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns (der „Zweck der Verarbeitung“). Wir benötigen eine gültige Rechtsgrundlage, um diese Daten zu erfassen und zu verwenden. Nachfolgend erläutern wir die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen

                                Personenbezogene Daten

Zur Feststellung Ihrer Qualifikation und Eignung für die Aufgabe, für die Sie sich beworben haben. Beispiele der von uns erfassten Daten umfassen Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten, Hintergrunddaten, während Ihres Vorstellungsgesprächs erlangte Informationen und sonstige Informationen Ihres Lebenslaufs.

• Ihre ausdrückliche Zustimmung
• Wenn wir Informationen von Ihrem öffentlichen Profil auf professionellen sozialen Netzwerken beziehen, begründen wir diese Verarbeitung auf unserem legitimen Interesse

Zur Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Bewerbung (einschließlich Entwicklung eines Stellenangebotes, falls Sie erfolgreich sind). Beispiele der von uns erfassten Daten umfassen Kontakt- und Beschäftigungsdaten, während Ihres Vorstellungsgesprächs erlangte Informationen und sonstige Informationen Ihres Lebenslaufs.

Ihre ausdrückliche Zustimmung

Durchführung von Hintergrundprüfungen als Teil Ihrer Bewerbung. Beispiele der von uns erfassten Daten umfassen Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Referenzdaten und Informationen über Ihre Qualifikation und Ihren beruflichen Werdegang.

Ihre ausdrückliche Zustimmung

Zur Einhaltung beschäftigungsbezogener Gesetze und Anforderungen. Beispiele der von uns erfassten Daten umfassen Einwanderungsunterlagen in Bezug auf Ihre Identität.

Zur Einhaltung rechtlicher Pflichten, denen TVH in Bezug auf das Arbeitsrecht unterliegt

Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen über Ihre Erfahrung innerhalb des Einstellungsverfahrens

Ihre ausdrückliche Zustimmung

Zur Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbung und künftige Möglichkeiten bei TVH. Beispiele der von uns erfassten Daten umfassen Ihre Kontakt- und Identifikationsdaten.

Ihre ausdrückliche Zustimmung

Zur Einhaltung oder Reaktion auf Rechtsbegehren von Regierungsbehörden innerhalb oder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes. Beispiele personenbezogener Daten umfassen Identitäts- und Kontaktdaten.

Zur Einhaltung rechtlicher Pflichten, denen TVH unterliegt

Zur Einhaltung finanzieller Verantwortlichkeiten. Beispiele der von uns erfassten Daten umfassen Informationen zu Gehalt und Vorsorgeleistungen in Bezug auf die Stelle, für die Sie sich bewerben.

Zur Einhaltung rechtlicher Pflichten, denen TVH unterliegt

Zu unserer Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Möglicherweise verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie, wo erforderlich, um uns gegen an uns gerichtete Rechtsansprüche zu verteidigen, die sich aus dem Einstellungsverfahren ergeben. 

Legitimes Interesse

Sensible Daten

Zu Ihrer Aufnahme in das Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächsverfahren. Beispiele der von uns erfassten Daten umfassen Ihre Gesundheits- und medizinischen Daten.

Ihre ausdrückliche Zustimmung

Überprüfungen des kriminellen Hintergrundes nur wo gesetzlich zulässig und maßgeblich für die Stelle. Beispiele von uns erfasster Daten umfassen Überprüfungen des Strafregisterauszüge.

Notwendig zur Einhaltung rechtlicher Pflichten,

denen TVH in Bezug auf das Arbeitsrecht unterliegt

Zur Überwachung von Diversitätsinitiativen und beruflicher Chancengleichheit. Beispiele der von uns erfassten Daten umfassen Ihre Geschlecht, Abstammung oder Ethnizität. 

Ihre ausdrückliche Zustimmung

4. Datenfreigabe 

   4.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen von TVH übertragen, vorausgesetzt, dies ist innerhalb des oben aufgeführten Anwendungsbereichs der Zwecke und der oben aufgeführten Rechtsgrundlagen zulässig, damit Ihnen auch diese interessante Berufsmöglichkeiten anbieten können. Wir teilen keine Daten mit Drittparteien, die keinen Bezug zu unserer Anwendungsverwaltung und unseren Anwendungsverfahren oder anderen Anwendungsfällen haben.

   4.2 TVH vertraut auf Drittverarbeiter, die uns bei spezifischer Verarbeitung unterstützen. TVH gewährleistet, dass alle Drittverarbeiter mit der gebotenen Sorgfalt ausgewählt wurden und diese verpflichtet sind, die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten einzuhalten.

   4.3 Informationen über Mobiltelefone (SMS) werden nicht an Dritte/verbundene Unternehmenzu Marketing-/Werbezwecken weitergegeben.

   4.4 Im Falle einer Rechtspflicht behalten wir uns das Recht vor, Informationen über Sie offenzulegen, falls wir zur Herausgabe an zuständige Behörden oder Vollzugsbehörden verpflichtet sind.

   4.5 Falls Sie nicht mehr für relevante Stellenangebote berücksichtigt werden möchten, können Sie die Löschung Ihres Bewerberprofils beantragen.

5. Wo TVH personenbezogene Daten verarbeitet
6. TVH und seine Drittverarbeiter verarbeiten Ihre identifizierbaren personenbezogenen Daten hauptsächlich im europäischen Wirtschaftsraum („EWR“). Alle personenbezogenen Daten werden physisch in Deutschland gespeichert.
7. Da TVH verbundene Unternehmen in der ganzen Welt hat, können Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder außerhalb des EWR übertragen werden. TVH erlaubt nur Übertragungen, bei denen der Empfänger angemessene Zusicherungen und Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten bietet.
8. Wie lange verarbeitet TVH personenbezogene Daten
9. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie zum Erreichen der in dieser Erklärung aufgeführten Zwecke notwendig oder bis zu dem Zeitpunkt an dem Sie Ihre Zustimmung zu deren Verarbeitung widerrufen. Beachten Sie, dass der Widerruf der Zustimmung bedeuten könnte, dass Sie keine weiteren interessanten Stellenangebote mehr von TVH erhalten. TVH anonymisiert Ihre personenbezogenen Daten oder macht diese nicht verfügbar, falls Sie Ihr Profil löschen/schließen, sofern TVH nicht durch eine gesetzliche Verpflichtung oder eine gerichtliche oder behördliche Anordnung daran gehindert wird.
10. Falls das Einstellungsverfahren nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, werden Ihre personenbezogenen Daten für den maximalen Zeitraum von 2 Jahren nach Inaktivität auf Ihrem Bewerberprofil gespeichert (sofern nicht früher gelöscht, wie oben erläutert).
11. TVH ergreift die angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Zugriff durch TVH-Personal oder dessen Drittverarbeiter erfolgt nur nach Wissensbedarf und unterliegt strengen Vertraulichkeitspflichten. Sie verstehen jedoch, dass Sicherheit und Schutz nur Verpflichtungen zu größtmöglichen Bemühungen sind, welche nie garantiert werden können
12. Ihre Rechte
13.  Abhängig davon, wo Sie sich befinden, gewähren Ihnen geltende Datenschutzbestimmungen möglicherweise bestimmte Rechte, wie z. B.:

• Zugriff: Sie können Informationen über Ihre personenbezogenen Daten anfordern (allgemein bekannt als „Zugriffsanfrage der betroffenen Person/des Datensubjekts“). Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten des Datenverantwortlichen kontaktieren.
• Automatisierte Entscheidungsfindung: Sie haben das Recht, eine Entscheidung über Sie nicht ausschließlich basierend auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profilerstellung, treffen zu lassen, falls diese Entscheidung rechtliche Auswirkungen über Sie entfaltet oder Sie wesentlich beeinträchtigt. TVH trifft als Teil des Einstellungsprozesses keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Bewerber.
• Widerspruch: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, falls wir uns als Rechtsgrundlage auf legitimes Interesse gestützt haben.
• Datenübertragbarkeit Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns mitgeteilt haben, in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten.
• Berichtigung und Löschung: Falls Sie die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten aktualisieren möchten, können Sie die Daten selbst in der entsprechenden Anwendung innerhalb Ihres Bewerberprofils modifizieren. Unter bestimmten Bedingungen können Sie uns darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.  
• Einschränkung: Sie haben das Recht, uns darum zu bitten, unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, damit wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, bis die Einschränkung aufgehoben wird.
• Widerruf der Zustimmung: Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen, falls wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Zustimmung gestützt haben. Falls Sie Ihre Zustimmung widerrufen, gilt dies nur für die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Es gibt Fälle, bei denen wir Ihrem Antrag möglicherweise nicht entsprechen können, falls dies die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt. 

2. Falls Sie einen Antrag zur Ausübung von einem oder mehreren der oben aufgeführten Rechte einreichen möchten, können Sie eine E-Mail an privacy@tvh.com senden. In einem solchen Antrag sollte deutlich angegeben sein, welches Recht Sie ausüben möchten. TVH beantwortet den Antrag innerhalb 30 Tagen nach Erhalt des Antrags.
3. Falls Sie eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TVH haben, können Sie TVH jederzeit über die in Abschnitt 7.2 angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.
4. Sonstiges
5. TVH kann diese Erklärung von Zeit zu Zeit in eigenem Ermessen aktualisieren, modifizieren oder ergänzen. Sie werden gebeten, die aktualisierte, modifizierte oder ergänzte Erklärung zu akzeptieren. Akzeptieren Sie die Aktualisierungen, Modifikationen oder Ergänzungen nicht, erhalten Sie die Möglichkeit zur Löschung Ihres Profils.
6. Diese Erklärung wird durch belgisches Recht geregelt. Unbeschadet geltender Regelungen zwingenden Rechts, welche die Gerichtsbarkeit zuweisen, sind jegliche Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf die Auslegung und/oder Anwendung dieser Erklärung der ausschließlichen Gerichtsbarkeit der zuständigen Gerichte in Gent, Belgien unterworfen.

This data processing statement governs the processing of your personal data as part of the recruitment procedure at TVH Parts Holding NV, its subsidiaries and affiliates, further identified as “TVH’, “We”, “Us” or “Our”. The ‘Data Controller’ of your personal data will be TVH Parts Holding NV, with registered offices at Brabantstraat 15, 8790 Waregem Belgium with company number 0822.308.590

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