Administrator Inbound

Onze logistieke afdeling is het hart van TVH. We verwerken 5.500 zendingen per dag en 90% van alle orders wordt de volgende dag geleverd in Europa.

Voor onze Traffic-afdeling in Waregem zijn wij op zoek naar een Administrator Inbound.

Je staat in voor de verwerking van dagelijkse administratie en organisatie van inkomende zendingen om zo de levering bij TVH op de meest efficiënte manier te laten plaatsvinden. Dit voor zowel zendingen afkomstig van buiten als van binnen de Europese Unie.

Jouw rol en verantwoordelijkheden

Tot je takenpakket behoren onder meer:

• Organiseren en correct opvolgen van zendingen binnen of buiten de Europese Unie, van pick-up tot levering bij TVH. Dit met respect voor de afgesproken transportvoorwaarden.

• Administratief verwerken van de zendingen afkomstig binnen en buiten de Europese Unie, zodat de zendingen op een correcte manier aangeleverd worden en er een betrouwbare rapportage kan worden opgemaakt.

• Optreden als aanspreekpunt voor vragen op het gebied van inkomend transport (nationaal, binnen en buiten de EU), met als doel een maximale ondersteuning te bieden aan andere afdelingen binnen TVH en derden.

• Detecteren van structurele systeemproblemen en hierover rapporteren aan de leidinggevende om zo bij te dragen tot het optimaliseren van bestaande procedures en werkmethodes.

• Op punt houden van vakkennis over internationale import regelgeving, alsook deze kennis in de juiste situaties kunnen toepassen om zo een correcte dienstverlening te bieden aan onze klanten.

• Uitvoeren van alle werkzaamheden op een veilige, nette en efficiënte manier met respect voor collega's, goederen en materialen.

Jouw profiel

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelor in een bedrijfskundige richting (bvb. logistiek management), of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt een grondige kennis van het Windows Office pakket.

• Je bent vertrouwd met de transportsector en transportdocumenten.

• Je hebt een goede basiskennis inzake de regelgeving omtrent incoterms en douane.

• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels en basiskennis Duits.

Wij bieden

• Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques, verzekeringen, …

• Flexibele werktijden en aandacht voor een goede work-life balance.

• 20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen. 

• Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving. 

• Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.

• Een aanstekelijke ‘We Are One’-mentaliteit.

• Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.

Mensen liggen ons nauw aan het hart

TVH is een wereldwijd bedrijf met een familiale sfeer, waar mensen centraal staan. We hechten waarde aan duidelijkheid, wederzijds respect, vriendelijkheid en open communicatie. Onze mensen zijn nuchter, gemakkelijk om mee om te gaan en mee samen te werken. We verwelkomen diversiteit en juichen nieuwe ideeën toe.

Over TVH

TVH is een gespecialiseerde leverancier van hoogwaardige onderdelen en accessoires voor material handling, industriële voertuigen en bouw- en landbouwmachines. Werken bij TVH is kiezen voor een bedrijf dat uitblinkt als internationale marktleider en bekend staat om zijn onstuitbare drang naar innovatie.

#LI-SV1