Executive Assistant ad interim

Ondersteunen van de Chief Executive Officer en de Raad van Bestuur, op administratief en
organisatorisch vlak, om zo op een confidentiële wijze bij te dragen tot een vlot verloop van de
dagelijkse werkzaamheden.

Dit is een tijdelijke missie op voltijdse basis van eind juni 2023 tot en met januari 2024.

Functie

 Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de CEO om zo een efficiënte
organisatie/planning te garanderen. Dit omvat onder andere volgende taken : afstemmingen
met de CEO rond prioriteiten, actiepunten; doornemen van de agenda, afstemmen met
interne/externe betrokkene ikv een soepel verloop en efficiënte dagindeling;
 Verzorgen van de correspondentie van de CEO. Dit omvat o.a.: zelfstandig en proactief
zorgen voor een accurate afhandeling en follow-up van e-mails, behandeling telefoons.
 Organiseren en regelen van (intercontinentale) business trips in samenwerking met onze
reispartner, uitnodigen van betrokkenen, boeken van accommodatie, (vlieg)reizen, verzorgen
van reisdocumenten;
 Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van management meetings en board
evenementen;
 Aannemen van een confidentiële houding met betrekking tot informatie en
verantwoordelijkheden, om zo een strikte en discrete opvolging te verzekeren.

Profiel

 Je hebt ervaring als management assistant, personal assistant, executive assistant en beschikt
over een Bachelor of Master diploma
 Je bent discreet, nauwkeurig en kan prioriteiten stellen.
 Je bent proactief ingesteld en houdt van de variatie en zelfstandigheid die eigen aan de job is.
  Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  Je werkt vlot met MS Office en Google Suite
  Je stelt je flexibel op en bent een echte teamplayer met zin voor initiatief
  Je bent positief ingesteld en bezit sterke communicatieve vaardigheden.

Wij bieden

 Een boeiende job in een internationaal bedrijf met een familiaal karakter waar mensen
centraal staan.
 Een dynamisch team, waar initiatief en ondernemerschap gewaardeerd worden.
 Een innovatieve, vooruitstrevende en technische omgeving.
 Een flexibele arbeidsregeling met aandacht voor een goed evenwicht tussen werk en privé.
 Een aantrekkelijk loon.